Het installeren en gebruiken van de CopyReport

CopyReport vanaf cd-rom naar uw pc

Hieronder geven u we stapsgewijs de instructies om CopyReport vanaf een cd-rom te installeren op uw pc.

1. Voer uw cd-rom in op uw computer. Volg de instructies die op uw scherm verschijnen. In de meeste gevallen begint de set-up vanzelf. Klik anders op Start (links beneden op uw scherm), daarna op Run en typ D: SETUP.EXE in het tekstvakje. Indien uw cd-drive niet als ‘drive D’ opgesteld is, geef dan de juiste letter aan.
2. Selecteer de taal die u wilt gebruiken van de lijst, klik op 'Oké' en vervolgens op 'Verder'.
3. Lees de licentieovereenkomst en selecteer 'Ik accepteer de voorwaarden van deze licentie'. Nadat u die geaccepteerd hebt, klikt u op 'Verder'. Accepteert u de voorwaarden niet, klik dan op 'Afsluiten' om de installatie af te breken.
4. Het programma vraagt u nu de locatie aan te geven waarop het mag worden geïnstalleerd. Wanneer u tevreden bent met de geselecteerde locatie klikt u op 'Verder'. U selecteert desgewenst een andere locatie door op 'Browse' te klikken. Wanneer u de melding krijgt  'De installatiemap zal worden aangemaakt'  klikt u op 'Oké'.
5. Het programma vraagt u nu de locatie aan te geven om uw instellingen en rapporten op te slaan. Wanneer u tevreden bent met de geselecteerde locatie klikt u op 'Verder'. U selecteert desgewenst een andere locatie door op 'Browse' te klikken. Wanneer u de melding krijgt 'De installatiemap zal worden aangemaakt’ klikt u op 'Oké'.
6. Het installeren van het programma zal nu beginnen. Wanneer de bovenste voortgangsbalk aangeeft 'Klaar', klikt u op 'Verder'.
7. De installatie van uw gebruikersinstellingen zal nu beginnen.
NB: Wanneer een eerdere versie van CopyReport geïnstalleerd is, wordt u gevraagd of u uw oude data wilt meenemen naar de nieuwe installatie. Klik 'Ja' om uw data te behouden.
8. Het programma vraagt u nu waar u de snelkoppeling wilt plaatsen (de icoon waarop u klikt om CopyReport te openen). We raden u aan om instellingen van 'alle gebruikers' aan de rechterkant te laten. Vink beide opties aan de bovenzijde aan (Startmenu en bureaublad). In bepaalde gevallen wanneer Startmenu niet aangevinkt is, worden geen snelkoppelingen aangemaakt.
9. Wanneer u ziet 'Database set-up is geslaagd' klik dan op 'Verder' om het installatieprogramma te verlaten.
10. Open CopyReport door te dubbelklikken op de CopyReport-Icoon op uw bureaublad.
 

CopyReport vanaf cd-rom naar uw Mac

Hieronder geven we u stapsgewijs de instructies om CopyReport vanaf een cd-rom te installeren op uw Mac.
 
1. Open het bestand 'CopyReport-install'. Deze is te vinden op uw installatie-cd.
2. Selecteer de taal die u wenst te gebruiken van de lijst, klik op 'Oké' en dan op 'Verder'.
3. Lees de licentieovereenkomst en selecteer 'Ik accepteer de voorwaarden van deze licentie'. Klik vervolgens op 'Verder'. Accepteert u de voorwaarden niet, klik dan op 'Afsluiten' om de installatie af te breken.
4. Het programma vraagt u nu de locatie aan te geven waarop het mag worden geïnstalleerd. Wanneer u tevreden bent met de geselecteerde locatie klikt u op 'Verder'. U selecteert desgewenst een andere locatie door op 'Browse' te klikken. Wanneer u de melding krijgt 'De installatiemap zal worden aangemaakt’ klikt u op 'Oké'.
5. Het programma vraagt u nu de locatie aan te geven om uw instellingen en rapporten op te slaan. Wanneer u tevreden bent met de geselecteerde locatie klikt u op 'Verder'. U selecteert desgewenst een andere locatie door op 'Browse' te klikken. Wanneer u de melding krijgt  'De installatiemap zal worden aangemaakt'  klikt u op 'Oké'.
6. Het installeren van het programma zal nu beginnen. Wanneer de bovenste voortgangsbalk aangeeft 'Klaar', klikt u op 'Verder'.
7. De installatie van uw gebruikersinstellingen zal nu beginnen. Klik op 'Verder' wanneer het programma dit van u vraagt. Wanneer u ziet 'Installatie is geslaagd' klik dan op 'Gereed' om het installatieprogramma te verlaten.
8. Open CopyReport door naar de Applicatiefolder te navigeren en dan te dubbelklikken op 'CopyReport4'.
 

Activeren van CopyReport

Hieronder geven we u stapsgewijs de instructies om CopyReport te activeren.

1. Wanneer u voor het eerst CopyReport opent, vraagt het programma u uw naam en adresgegevens te verstrekken van degene die de rapportgegevens samenstelt. Deze gegevens gebruiken wij alleen in geval van nood als wij contact met u willen opnemen over uw CopyReport.
2. In het gedeelte eronder vraagt het programma u het land of de locatie aan te geven van de gelicenseerde kerk (België, Luxemburg of Nederland). Ook vult u de naam van de kerk of organisatie in. Klik dan op 'Maak aan'.
3. Onderin uw scherm ziet u drie tabbladen. De eerste sectie draagt het label ‘Adres’. Vul hier de naam en het adres van de gelicenseerde kerk en uw klantennummer in.
4. Het tweede label heet ‘Licenties’. Vul hier de vervaldatum voor uw licentie(s) in, plus het nummer van elke licentie. Wanneer u het licentienummer heeft ingevoerd, klikt u in het veld ‘Volgende’. De knoppen ‘CCL’ en ‘Stuur Rapport’ worden dan toegevoegd aan de menubalk boven aan het scherm. Deze pagina biedt ook de optie om andere kerken/organisaties toe te voegen. U maakt daarvan gebruik als u verantwoordelijk bent voor meer dan één kerk/organisatie en wanneer elke kerk zijn eigen licentie beheert.
 
 

Gebruiken van CopyReport

Hieronder geven we u stapsgewijs de instructies voor het gebruik van CopyReport.

1. Klik op de CCL-knop in de menubalk boven in uw scherm. Wanneer de knop niet te zien is, kijkt u voor de zekerheid of u uw CCL-licentienummer hebt ingevoerd bij ‘Mijn gegevens’.
2. Op de CCL-pagina ziet u titels samen met drie pictogrammen: ‘Projecteer’, ‘Print’ en ‘Arrangement’. Vink de vakjes aan van de reproductiemethode die u wilt gaan gebruiken.
3. Als u op een titel klikt, verschijnt onderaan uw scherm informatie die is gerelateerd aan de titel.
4. Als u de muis over de CCL-knop in de menubalk beweegt, krijgt u zes methoden te zien om te zoeken naar titels. Elke methode configureert de pagina anders. Voor meer informatie over elk van deze methodes kunt u het hulpmenu raadplegen.
5. Aan de bovenkant van het scherm ziet u een zoekmachine. Wanneer u begint met het intoetsen van de naam of de eerste regel van een lied, sorteert het programma de lijst totdat het gezochte lied op uw scherm verschijnt. Bevindt het geautoriseerde lied waarnaar u zoekt zich niet in CopyReport, raadpleeg dan het hulpmenu. U leest daar hoe u het lied kunt rapporteren als een 'Schrijf-In'.
 
 

Uw rapport opsturen naar CCLI

Wees slim en combineer!
Aan het einde van uw licentieperiode moet u uw rapport opsturen naar CCLI. Tip: combineer dat met het vernieuwen van uw licentie. Hoe gaat u te werk?

1. Klik op de knop ‘Stuur rapport’ in de menubalk boven in uw scherm. U krijgt dan drie opties te zien:
 

* Print een kopie van het rapport voor wanneer u een papieren archief hebt. De kopie stuurt u niet op naar CCLI.
* Bewaar een back-up van het rapport op uw computer.
* Stuur uw rapport naar CCLI. Het programma stuurt via internet een kopie van het rapport naar CCLI (zorg dat u online bent).
Is de verzending volledig geslaagd, dan verschijnt een bevestiging op uw scherm. Bent u niet  verbonden met internet, dan kunt u een kopie van het bestand opslaan en via e-mail verzenden.
 

2. Na het verzenden worden de instellingen gereedgemaakt om liederen te rapporteren gedurende de volgende rapportageperiode. Ook dan nog kunt u gemakkelijk liederen vinden van de vorige licentieperiode door 'Voorgaande periode' te selecteren onder de CCL-menuopties.

Links: Veelgestelde vragen over CopyReport / Algemene voorwaarden