Het installeren en gebruiken van de CopyReport CD-Rom

Introductie

Voorwaarde van de CCL Licentie is dat Licentiehouder de liederen/publicaties die zijn gereproduceerd rapporteert en opstuurt. CopyReport geeft u de mogelijkheid dit elektronisch te doen.

Waarom Rapporteren Zo Belangrijk Is
De verzamelde informatie uit CopyReport wordt gebruikt voor de berekening van de royalty's die verschuldigd zijn aan auteurs en uitgevers en is daarom van vitaal belang. Zonder deze informatie zou CCLI niet in staat zijn om de juiste royalty's aan de rechthebbenden te betalen. Wees er daarom zeker van dat uw kerk jaarlijks een rapport verzend.

Lees meer:

• Installeren van CopyReport op uw PC
• Installeren van CopyReport op uw Mac
• Activeer CopyReport
• Gebruik CopyReport
• Uw Rapport opsturen naar CCLI

1. Installeren van CopyReport op uw PC

1.1 Voer uw Cd-rom in op uw computer en volg de instructies die op uw scherm verschijnen. In de meeste gevallen begint de set-up vanzelf. Mocht het niet vanzelf starten, klik op Start (links beneden op uw scherm), klik daarna op Run en typ D: SETUP.EXE in het tekstvakje. Indien uw CD-Drive niet als "drive D" opgesteld is, geef dan de juiste letter aan.

1.2 Selecteer de taal die u wilt gebruiken van de lijst, klik 'Oke' en dan klik 'Verder'.

1.3 Lees de Licentie overeenkomst en selecteer 'Ik accepteer de voorwaarden van deze licentie' om te accepteren en dan klik 'Verder', anders klik 'Afsluiten' om de installatie af te breken.

1.4 Er wordt nu gevraagd de locatie aan te geven om te installeren. Wanneer u tevreden bent met de geselecteerde locatie klik dan op 'Verder', anders selecteert u een andere locatie door op 'Browse' te klikken. Wanneer u de waarschuwing krijgt  'De installatiemap zal worden aangemaakt'  klikt u op 'Oke'.

1.5 Er wordt nu gevraagd de locatie aan te geven om uw instellingen en rapporten op te slaan. Wanneer u tevreden bent met de geselecteerde locatie klik dan op 'Verder', anders selecteert u een andere locatie door op 'Browse' te klikken. Wanneer u de waarschuwing krijgt  'De installatiemap zal worden aangemaakt'  klikt u op 'Oke'.

1.6 Het installeren van het programma zal nu beginnen. Wanneer de bovenste voortgangsbalk aangeeft 'Klaar', klikt u op 'Verder'.

1.7 De installatie van uw gebruikersinstellingen zal nu beginnen.

NB: Wanneer een eerdere versie van CopyReport geïnstalleerd is, wordt u gevraagd of u uw oude data wilt meenemen naar de nieuwe installatie. Klik 'Ja' om uw data te behouden.

1.8 Er wordt nu gevraagd waar de snelkoppelingen te plaatsen (de icon waar u op klikt om CopyReport te openen). We raden u aan om instellingen van 'alle gebruikers' aan de rechterkant te laten. Vink beide opties aan de bovenzijde aan (Startmenu en bureaublad). In bepaalde gevallen wanneer Startmenu niet aangevinkt is worden er geen snelkoppelingen aangemaakt.

1.9 Waneer u ziet 'Database setup is geslaagd' klik dan op 'Verder' om het installatieprogramma te verlaten.

1.10 Open CopyReport door te dubbelklikken op de CopyReport-Icoon op uw bureaublad.

 

1. Installeren van CopyReport op uw Mac

1.1 Open het bestand 'CopyReport-install'. Deze is te vinden op uw installatie CD, of op de door u gekozen locatie wanneer u het bestand van de website heeft gedownload.

1.2 Selecteer de taal die u wenst te gebruiken van de lijst, klik 'OK' en dan klik 'Verder'.

1.3 Lees de Licentie overeenkomst en selecteer 'Ik accepteer de voorwaarden van deze licentie' om te accepteren en klik op 'Verder'. Anders klik 'Afsluiten' om de installatie af te breken.

1.4 Er wordt nu gevraagd de locatie aan te geven om te installeren. Wanneer u tevreden bent met de geselecteerde locatie klik dan op 'Verder', anders selecteert u een andere locatie door op 'Bladeren' te klikken. Wanneer u de waarschuwing krijgt 'De installatiemap zal worden aangemaakt ' klikt u op 'Oke'.

1.5 Er wordt nu gevraagd de locatie aan te geven om uw instellingen en rapporten op te slaan. Wanneer u tevreden bent met de geselecteerde locatie klik dan op 'Verder', anders selecteert u een andere locatie door op 'Bladeren' te klikken. Wanneer u de waarschuwing krijgt 'De installatiemap zal worden aangemaakt' klikt u op 'Oke'.

1.6 Het installeren van het programma zal nu beginnen. Wanneer de bovenste voortgangsbalk aangeeft 'Klaar', klikt u op 'Verder'.

1.7 De installatie van uw gebruikersinstellingen zal nu beginnen. Klik 'Verder' wanneer dit wordt gevraagd. Wanneer u ziet 'Installatie is geslaagd' klik dan op 'Gereed' om het installatie programma te verlaten.

1.8 Open CopyReport door naar de Applicatiefolder te navigeren en dan te dubbelklikken op 'CopyReport4'.

 

2. Activeer CopyReport

2.1 Wanneer u voor het eerst CopyReport opent wordt u gevraagd naam en adresgegevens te verstrekken van degene die de rapportgegevens samenstelt. Deze gegevens worden alleen gebruikt wanneer wij, in geval van nood, contact met u willen opnemen over uw CopyReport.

2.2 In het gedeelte eronder wordt u gevraagd het land of de locatie aan te geven van de gelicenseerde kerk (België, Luxemburg of Nederland) en de naam van de kerk of organisatie in te vullen. Klik dan op 'Maak aan'

2.3 In het onderste gedeelte van uw scherm ziet u dan drie tabbladen. De eerste sectie draagt de label Adres; vul hier de naam en het adres in van de gelicenseerde kerk en uw klantennummer.

2.4 De tweede label heet Licenties, voer de vervaldatum voor uw licentie(s) in, plus het nummer van elke licentie. Wanneer u het licentienummer heeft ingevoerd, klik in het volgende veld, de knoppen CCL en Stuur Rapport worden dan toegevoegd aan de Menu Werkbalk boven aan het scherm. Deze pagina bied ook de optie om andere kerken/organisaties toe te voegen.

Dit is te gebruiken wanneer u verantwoordelijk bent voor meer dan één kerk/organisatie, waar elke kerk zijn eigen licentie beheert.

 

3. Gebruik CopyReport

3.1 Klik op de CCL knop in de Menu Werkbalk. Wanneer de knop niet te zien is, kijk voor de zekerheid of u uw CCL Licentienummer heeft ingevoerd bij Mijn gegevens.

3.2 Op de CCL pagina ziet u titels samen met drie pictogrammen die worden gebruikt op de CCL pagina: Projecteer Print Arrangement.Vink de vakjes aan om aan te duiden hoe u de liedjes gereproduceerd heeft.

3.3 Wanneer u op een titel klikt zal er onderaan uw scherm informatie gerelateerd aan de titel verschijnen.

3.4 Wanneer u de muis over de over de CCL knop in de Menu Werkbalk beweegt verschijnen er zes methoden waarop gezocht kan worden naar titels. Elke methode configureert de pagina anders. Voor meer informatie over elk van deze methodes kunt het Hulp menu raadplegen.

3.5 Aan de bovenkant van het scherm ziet u een zoekmachine. Wanneer u begint met het intoetsen van de naam of eerste regel van een lied, zal de lijst zich zelf opnieuw sorteren totdat het gezochte lied op uw scherm verschijnt. Wanneer het geautoriseerde lied waar u naar zoekt zich niet bevind in CopyReport raadpleegt u dan alstublieft het Hulp Menu waar u kunt lezen hoe het lied te Rapporteren als een 'Schrijf-In'.

 

4. Uw Rapport opsturen naar CCLI

U moet uw rapport opsturen aan het einde van uw licentie periode. Het beste is wanneer u dit tegelijk doet met het vernieuwen van uw licentie.

4.1 Klik op de knop stuur rapport in de Menu Werkbalk. U heeft op deze pagina drie opties:

• Print een kopie van het rapport voor uw eigen archief. Deze moet u niet opsturen naar CCLI.
• Bewaar een back-up kopie van het rapport op uw computer.
• Stuur uw rapport naar CCLI. Er wordt dan automatisch een kopie van het Rapport via het internet naar CCLI gezonden (zorg dat u on-line bent).

Wanneer de verzending volledig is geslaagd zal er een bevestiging op uw scherm verschijnen. Wanneer u niet verbonden bent met het internet kunt u een kopie van het bestand opslaan en via e-mail verzenden.

4.2 Na het verzenden worden de instellingen gereed gemaakt om liederen te rapporteren gedurende de volgende rapportage periode.

U kunt na de nieuwe instelling wel makkelijk liederen vinden van de vorige licentie periode door 'Voorgaande periode' te selecteren onder de CCL menu opties.

 

Links to: Veelgestelde vragen over CopyReport / Algemene voorwaarden